سیستم مدیریت دانشگاهی سیب

از ثبت نام تا فارغ التحصیلی تمام پروسه های اداری محصلین را به سیب بسپارید

سیستم مدیریت اطلاعات دانشگاهی سیب

سیستم مدیریت اطلاعات دانشگاهی سیب یک نرم‌افزار تحت وب می‌باشد که با دو هدف کلی طراحی شده است:
- سیستم مدیریت بخش‌های مختلف ارگان آموزشی که قابلیت مدیریتی هوشمند را در تمام پروسه‌های اداری فراهم می‌سازد. در سیستم دانشگاه سیب تمام فعالیت‌های اداری مربوط به یک محصل از ثبت‌نام تا فارغ‌التحصیلی به صورت اتومات انجام خواهد شد.
- ایجاد دیتابیس جامع که دربرگیرنده تمامی اطلاعات بخش‌های مختلف یک ارگان آموزشی می‌باشد. دسترسی آسان و سریع، قابلیت آنالیز دیتاها و راپورهایی با دامنه وسیع از ویژگی‌های بخش دیتابیس سیب می‌باشد.
به کمک سیستم سیب کلیه امور مربوط به دانشگاه بصورت متمرکز در یک دیتابیس مرکزی قابل ارائه می باشد و کلیه اطلاعات افراد و مراکز مستقر در دانشگاه بصورت موثری بر روی سرور مرکزی مستقر می گردد. کلیه افراد عضو یک دانشگاه از جمله دانشجویان، کارمندان، اساتید و مدیران، تحت پوشش سیستم در می آیند و به کمک اینترنت یا شبکه داخلی قادر به ارتباط با سیستم دانشگاه خواهند بود.

مزایای استفاده از سیستم دانشگاهی سیب

  • انجام کلیه نیازهای محصلین از زمان ورود به دانشگاه تا زمان فارغ‌التحصیلی به صورت هوشمند
  • کاهش نیروی انسانی
  • کاهش هزینه های جاری دانشگاه بر اساس کاهش نیروی انسانی مرتبط، حذف امور دستی و کاغذی، افزایش سرعت انجام کار و...
  • قابل ارائه و پیگیری بودن درخواست ها در هر زمان و هر مکان
  • مدیریت بهتر و راحت‌تر دانشگاه
  • جلوگیری از مراجعات غیر ضروری و کاهش شلوغی محصلین در دانشگاه در مواردی از قبیل انتخاب مضامین، مشاهده نمرات، فارغ‌التحصیلی و...
  • ارتقاء سطح کیفیت خدمات آموزشی دانشگاه
  • مبتنی بر وب و عدم محدودیت به زمان و مکان در انجام کلیه امور دانشگاهی
  • کاهش مراجعه حضوری به کارمندان در مواردی مانند ثبت نام ها
  • کاهش مراجعه حضوری اساتید به دانشگاه در مواردی از قبیل اعلام نمرات، اعلام تشکیل نشدن کلاس به دانشجویان و...
  • تسریع در رسیدگی و انجام امور
  • عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات در سیستم های مختلف (اساتید، دانشجویان، پرسنل، کاربران و...)
  • پارامتریک بودن سیستم ها

ویژگی های سیستم دانشگاهی سیب

لازم به ذکر است که سیستم سیب با تکنولوژی‌های نوین ریسپانسیو بودن نسبت به تمامی صفحه‌های نمایش مانند کمپیوتر، تبلیت و موبایل و قابلیت بارگزاری اتومات (آجاکس) دیزاین شده است که آن را کاملا از سایر سیستم‌های مشابه متمایز کرده است.
این نوشتار معرفی مختصری از سیستم دانشگاهی سیب می‌باشد، برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌های سیب شما حتما باید آن را تست کرده و یا راهنمای کامل آن را بخوانید.

ثبت ‌نام

محصلین برای ورود به دانشگاه می‌توانند به صورت آنلاین یا با مراجعه حضوری به دانشگاه اقدام به ثبت نام کنند. فورمه ثبت نام حاوی تمامی اطلاعات مورد نیاز (اطلاعات شخصی، عکس، سوابق تحصیلی، جزئیات تماس و ...) می‌باشد، همچنین محصل فایل‌های مربوطه خود را (تذکره، شهادت‌نامه، رفرنس‌ها و ....) ضمیمه دوسیه الکترونیکی خود کرد. متقاضی در حین ثبت‌نام دیپارتمنت مورد نظر خود را نیز در سیستم سیب انتخاب کرده و کارت ورود به جلسه امتحان کانکور را دریافت می‌کند.

دوسیه الکترونیکی محصلی

بعد از امتحان کانکور درصورت کامیابی ,سیستم سیب برای هر محصل به صورت خودکار یک دوسیه الکترونیکی تشکیل می دهد.محصلین می توانند در هر زمان و مکان با پروفایل تعریف شده به دوسیه الکترونیکی خود دسترسی داشته باشند.سوابق تحصیلی,سوابق مالی و وضعیت هر محصل در این دوسیه الکترونیکی به طور کامل در دسترس است.

انتخاب صنف

مضامینی که هر محصل باید طی دوران تحصیل پاس کند در کریکولم تحصیلی سیستم سیب مشخص است. در اول هر سمستر محصلین صنف‌های آفر شده توسط فاکولته را به سادگی به صورت آنلاین انتخاب می‌کنند. صنف‌های انتخاب شده وارد دوسیه الکترونیکی هر کس می‌شود و نام محصل در حاضری‌های صنف‌ها قرار می‌گیرد. حذف و اضافه: در صورت وجود بازه زمانی برای حذف و اضافه مضامین انتخاب شده بر اساس قوانین دانشگاه، هر محصل در این زمان ارائه شده اقدام به حذف و یا اضافه صنف‌های انتخابی خود خواهد کرد.

مشاهده سوابق تحصیلی/ نمرات

در سیستم دانشگاهی سیب هر محصل می‌‌تواند از طریق اینترنت به جزئیات نمرات ارائه شده از طرف استاد (امتحان بیست فیصد، کارخانگی، امتحان فاینال، پروژه و ....) بلافاصله پس از ثبت نمرات توسط استاد دسترسی داشته باشد. همچنین محصل در سوابق تحصیلی خود کارنامه (ترانسکریپت) خود را به صورت سمستروار و یا کلی با جزئیات فیصدی، رتبه در دانشگاه، رتبه در دیپارتمنت و ... مشاهده و چاپ می‌کند.

فارغ‌التحصیلی

. هر محصل پروسه اداری خود را در دانشگاه به طور آنلاین در سیستم دانشگاهی سیب پیگیری می‌کند، سمسترهای تحصیلی متفاوت را سپری کرده و در آخر بر اساس قوانین تعریف شده دانشگاه به طور مستقیم با آنالیز هوشمند سیب واجد فارغ‌التحصیلی شناخته می‌شود. بعد از فارغ‌التحصیلی تمام مدارک تحصیلی مورد نیاز به سادگی قابل دسترسی است.

دوسیه الکترونیکی استادان

در سیستم دانشگاهی سیب برای هر استاد یک دوسیه تشکیل شده و پرفایل در نظر گرفته می‌شود. تمامی مشخصات فرد از جمله مشخصات شخصی، سوابق تحصیلی، سابقه کاری و مدارک پیوستی هر استاد وارد سیستم می‌شود. هنگام ثبت هر استاد می‌توان دیپارتمنت مربوطه به استاد را نیز تعیین کرد. از این پس استاد با استفاده از پروفایل شخصی خود قابلیت دسترسی به اطلاعات مربوط به دروس خود را در هر سمستر خواهد داشت

حاضری و نمرات

لیست حاضری هر صنف به صورت خودکار توسط سیستم سیب تنظیم شده و شقه‌های مربوط به هر استاد نیز ساخته می‌شود. در سیستم سیب استاد می‌تواند با استفاده از پروفایل خود از هر مکان و هر زمان جزئیات مربوط به نمرات محصلین (نتیجه 20%، کارخانگی، پروژه و نمره فاینال و ...) را وارد شقه‌های صنف کند. اضافه کردن این نمرات در بازه زمانی مشخص انجام می‌شود و بعد از نهایی شدن نمرات استاد نمی‌تواند آنها را تغییر دهد.

مدیریت ساختار دانشگاه

محصلین برای ورود به دانشگاه می‌توانند به صورت آنلاین یا با مراجعه حضوری به دانشگاه اقدام به ثبت نام کنند. فورمه ثبت نام حاوی تمامی اطلاعات مورد نیازقدم اول تعریف جایگاه‌های مختلف آموزشی در بخش مدیریت دانشگاهی سیب می‌باشد. در این بخش بنا به قوانین اساسنامه‌ای دانشگاه نحوه قرار گرفتن شاخه‌ای بخش‌های مختلف دانشگاه (شعب، فاکولته‌ها، دیپارتمنت‌ها و ...) به همراه اختیارات مربوط به جایگاه آموزشی (ارائه دروس، نسبت کریکولم، مقاطع موجود) مشخص و زیرمجموعه‌های آن‌ها تعریف می‌شوند. رئیس و یا ادمین دانشگاه اختیارات کنترل تمام بخش‌های اداری دانشگاه را برعهده خواهد داشت و از این امتیاز برای مدیریت بخش‌ها به صورت هوشمند استفاده خواهد کرد. همچنین به صورت جزءوار می‌توان برای تمامی بخش‌های تعریف شده مسئولی را معرفی کرده که مسولیت نظارت و مدیریت بر زیرمجموعه‌ها را برعهده خواهند داشت.

بخش ثبت نام

بعد از امتحان کانکور در صورت کامیابی سیستم سیب برای هر محصل به صورت خودکار یک دوسیه الکترونیکی محصلی تشکیل می‌دهد. محصلین می‌توانند در هر زمان و هرافراد متقاضی برای ورود به دانشگاه می‌توانند به صورت آنلاین یا با مراجعه حضوری به دانشگاه اقدام به ثبت نام کنند. برای اجازه ثبت‌نام در سیب می‌توان انتروال زمانی مشخصی را به تفکیک هر سمستر در نظر گرفت. در سیستم سیب فورمه ثبت نام حاوی تمامی اطلاعات مورد نیاز (اطلاعات شخصی، عکس، سوابق تحصیلی، جزئیات تماس و ...) در نظر گرفته شده است. همچنین می‌توان فایل‌های مربوطه افراد را (تذکره، شهادت‌نامه، رفرنس‌ها و ....) ضمیمه پرونده الکترونیکی هر فرد کرد. متقاضی در حین ثبت‌نام برای کانکور، دیپارتمنت مورد نظر خود را نیز انتخاب کرده و کارت ورود به جلسه امتحان کانکور را دریافت می‌کند. بعد از اتمام امتحان کانکور و از طریق همین بخش می‌توان نمره کانکور هر فرد را وارد و با توجه به مصاحبه‌ها، کامیابی و عدم کامیابی هر نفر را مشخص نمود.

مدیریت محصلان

در صورت کامیابی هر نفر سیستم سیب به صورت خودکار با استفاده از اطلاعات ابتدایی وارده برای آن شخص اقدام به تشکیل پرونده الکترونیکی محصلی می‌کند. در پرونده الکترونیکی هر محصل که همیشه در دسترس می‌باشد کلیه اطلاعات مربوط به محصل از جمله اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و وضعیت فعلی آموزشی محصل موجود می‌باشد. از این به بعد بخش مدیریت محصلان سیب این فرصت را برای دانشگاه فراهم می‌کند که محصلان بدون هیچ‌گونه تماس مستقیم با مسئولین دانشگاه تمام فعالیت‌های خود را (انتخاب کریدت و درس، حذف و اضافه، مشاهده نمرات، دسترسی به سابقه تحصیلی و ترانسکریپت، و فارغ‌التحصیلی) به صورت آنلاین در پروفایل‌های شخصی خود دنبال کنند. مدیریت محصلان در سیب هیچ نیاز مستقیم به آنالیز اطلاعات دانشجویان نداشته و هر دانشجو بر طبق قوانین پیش تعریف شده انتخاب درس می‌کند و سمسترهای متوالی را سپری می‌کند تا به طور مستقیم با آنالیز هوشمند سیستم واجد فارغ‌التحصیلی شناخته شود. دسترسی به دیتاهای محصلان در دیتابیس جامع و منظم سیب بسیار آسان می‌باشد و ریپورت‌گیری در سطح وسیعی انجام می‌شود.

مدیریت فاکولته‌ها

مسئول هر فاکولته با دسترسی به سیستم مدیریتی بخش خود توانایی ارائه آنلاین اطلاعات مربوط به دروس ارائه شده هر سمستر را خواهد داشت. اطلاعات مربوط به هر درس شامل کد، تعداد کریدت، تعداد ساعت برگزاری، نوع مضامین (پوهنتون شمول، اختصاصی، اختیاری و ...)، فعال یا غیرفعال بودن درس، و ... می‌باشد. همچنین در سیب می‌توان روابط بین دروس (پیشنیاز، همنیاز و ...) را تعریف کرد. بعد از تعریف درس‌ها، کریکولم‌های مربوط به هر دیپارتمنت/ رشته تنظیم می‌گردند. در ابتدای هر سمستر صنف‌های ارائه شده توسط فاکولته‌ها/ دیپارتمنت‌ها از طریق سیستم سیب با جزئیات آن اعلام می‌شود. نام استاد صنف، نوع صنف، تایم برگزاری هر صنف، تایم برگزار امتحان مربوط به صنف، مکان برگزار هر صنف، و ... از جزئیات اطلاعات مربوط به هر صنف می‌باشد. انتخاب صنف‌ها بر اساس قوانین هر فاکولته توسط شخص محصل آنلاین صورت گرفته و مسئول هر فاکولته فقط نقش نظارتی ساده‌ای را بر عهده خواهد داشت. مدیریت و نظارت بر استادان از دیگر قابلیت‌های سیستم سیب می‌باشد که کار را برای مسئولین فاکولته‌ها آسان کرده است. از دیگر مزیت‌های بخش مدیریت فاکولته کنترل صنف‌های برگزار شده، زمان و مکان آنها، حاضری‌های آنلاین و ... می‌باشد

مدیریت فاکولته‌ها

مسئول هر فاکولته با دسترسی به سیستم مدیریتی بخش خود توانایی ارائه آنلاین اطلاعات مربوط به دروس ارائه شده هر سمستر را خواهد داشت. اطلاعات مربوط به هر درس شامل کد، تعداد کریدت، تعداد ساعت برگزاری، نوع مضامین (پوهنتون شمول، اختصاصی، اختیاری و ...)، فعال یا غیرفعال بودن درس، و ... می‌باشد. همچنین در سیب می‌توان روابط بین دروس (پیشنیاز، همنیاز و ...) را تعریف کرد. بعد از تعریف درس‌ها، کریکولم‌های مربوط به هر دیپارتمنت/ رشته تنظیم می‌گردند. در ابتدای هر سمستر صنف‌های ارائه شده توسط فاکولته‌ها/ دیپارتمنت‌ها از طریق سیستم سیب با جزئیات آن اعلام می‌شود. نام استاد صنف، نوع صنف، تایم برگزاری هر صنف، تایم برگزاری امتحان مربوط به صنف، مکان برگزاری هر صنف، و ... از جزئیات اطلاعات مربوط به هر صنف می‌باشد. انتخاب صنف‌ها بر اساس قوانین هر فاکولته توسط شخص محصل آنلاین صورت گرفته و مسئول هر فاکولته فقط نقش نظارتی ساده‌ای را بر عهده خواهد داشت. مدیریت و نظارت بر استادان از دیگر قابلیت‌های سیستم سیب می‌باشد که کار را برای مسئولین فاکولته‌ها آسان کرده است. از دیگر مزیت‌های بخش مدیریت فاکولته کنترل صنف‌های برگزار شده، زمان و مکان آنها، حاضری‌های آنلاین و ... می‌باشد